Polityka prywatności

Obowiązuje od: 15 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest XPERTEO sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Skarbowców 23A/B, lok. B2/117, 53-025 Wrocław, NIP 8993023452, KRS 0001169660 (dalej: „Administrator”), właściciel marki DigitalMedica. Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@xperteo.pl, tel. +48 453 288 709.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Formularz „Darmowa analiza”: imię i nazwisko, nazwa placówki i miasto, telefon, e-mail, specjalizacja oraz zaznaczony zakres zainteresowania. Dane wykorzystujemy, aby przygotować analizę i skontaktować się w jej sprawie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie).
• Informacje handlowe: jeżeli zaznaczą Państwo dobrowolną zgodę marketingową, będziemy kontaktować się e-mailem, SMS-em lub telefonicznie z informacjami o naszej ofercie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
• Źródło wejścia na stronę: parametry kampanii (UTM), kod z listu lub kodu QR, adres strony odsyłającej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (pomiar skuteczności naszych działań).
• Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o urządzeniu zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Roszczenia: dane możemy przechowywać w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularza: do zakończenia rozmów o współpracy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania;
• logi serwera: do 12 miesięcy.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zapytania, na podstawie umów powierzenia:

• Vercel Inc. (hosting strony);
• Supabase Inc. (baza danych zgłoszeń, przechowywana w centrum danych w Unii Europejskiej);
• dostawcy poczty elektronicznej, usług IT i księgowych Administratora.

W związku z korzystaniem z usług Vercel i Supabase dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na hello@xperteo.pl. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania analizy i kontaktu. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem skorzystania z formularza.

7. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

• Strona nie używa obecnie analitycznych ani marketingowych plików cookies.
• Fragment mapy na stronie pobierany jest z serwerów OpenStreetMap Foundation. W tym celu przeglądarka przekazuje tym serwerom adres IP.
• Jeżeli wdrożymy narzędzia analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę w banerze cookies.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.